הגן על המשכיות העסק שלך עם תוכנית אסון

המשכיות עסקית ותכנון אסונות הולכים יד ביד. כאשר הם מתכוננים לאסונות, בעלי עסקים חושבים בדרך כלל על מספרי חירום, תוכניות פינוי וענייני ביטוח. אבל מה לגבי הטכנולוגיה במשרדים שלך? האם יש לך תוכנית לשימור חומרים מודפסים ומבניים חשובים? האם אתה מודע לסיכון הטכנולוגי של החברה שלך?

הערכת סיכון טכנולוגי

הצעד הראשון בהערכת הסיכון הטכנולוגי של חברה הוא יצירת מלאי של מחשבים, תוכנות ופריטים אלקטרוניים אחרים שעשויים להזדקק לתכנות. לאחר אסון, ייתכן שיהיה צורך להתקין מחדש יישומים וחומרה ולהחליף אותם. רשימת חומרה, רישיונות חוקיים, יישומים ותוכנה יכולה לעזור לעסק ליצור תקציבי שחזור.

גיליון המלאי שלך עשוי לכלול מידע כמו: שם/סוג של ציוד אלקטרוני; מי משתמש בו (לדוגמה: המחשב השולחני של המנכ"ל); מיקום הציוד, זיכרון RAM; מהירות המעבד; מערכת ההפעלה (לדוגמה: Linux, Windows, Apple וכו'); גודל דיסק; מידע שרת; תאריך ומיקום בו נרכש הפריט; וחומרה נלווית.

הערכת סיכוני חומרים מודפסים וחומרים מבניים

העריכו מה ניתן לעשות כדי למנוע אסון במשרדים שלכם. בעלי עסקים רבים מתכננים אסונות טבע גדולים, אך אינם מצליחים למנוע תקלות נפוצות יותר כמו שריפות, נזילות מים ונזקי עובש.

חשבו אילו חומרים מודפסים יהרסו את העסק שלכם אם הם יאבדו. מסמכים אלו עשויים לכלול מסמכים, תיקי לקוחות, תוכניות אדריכליות, דגמים, מסמכי מס, צילומי רנטגן, תצלומים וכו'. מקם מסמכים אלה במיקום מאובטח (אולי מחוץ לאתר).

כמו כן, זהה סכנות במקום העבודה שלך. האם מותר לנרות? האם מטפים נמצאים בטווח ראייה? האם יש חלונות דולפים או בריכות מים מחוץ לבניין? האם המשרד מאושש לחורף כדי שצינורות המים העוברים מעל לא יתפוצצו מהטמפרטורות הקפואות?

גיבוי נתונים

כל עסק צריך לגבות נתונים במרווחי זמן קבועים. ישנן דרכים רבות לעשות זאת: על גבי תקליטורים או DVD, כונן קשיח חיצוני, או אפילו מקוון. עסקים רבים אפילו שומרים אחסון מגובה מחוץ לאתר במקרה של שריפה במשרד.

כאשר מתכננים גיבוי נתונים, חשבו: איזה מידע הכי חשוב לשמור? באיזו תדירות יהיה צורך לגבות מידע זה? כמה זמן תשמור קבצים אלקטרוניים? אם קבצים אובדים, האם ניתן לשחזר אותם במהירות?

אל תשכח תכנון התאוששות מאסון

לא משנה כמה אתה מוכן, לפעמים קורים אסונות. ייעדו אתר עבודה לגיבוי במקרה שהמשרד יהפוך לבלתי ראוי למגורים. תכנון אסונות צריך לכלול גם תוכניות לקום על הרגליים. כמה זמן ייקח עד שיחזור לפעולה? היכן יוקם כל הציוד, חדש או ישן, לאחר אסון?

שמור את פרטי הקשר של מומחה שיקום אסונות ברשימת מספרי העסק החשובים שלך. אנשי מקצוע אלו יסייעו להבטיח שעבודות התיקון מתבצעות בצורה נכונה בפעם הראשונה, כך שבעיות משניות (כמו עובש מנזקי מים) לא יופיעו בהמשך הדרך. מומחי שחזור מסמכים יכולים לעזור לחברות לחזור לעסק במהירות. מומחים יכולים לשחזר פריטים כמו תצלומים, ספרים או מסמכים, ואפילו צילומי רנטגן.

לא נעים לחשוב על התרחישים הגרועים ביותר בכל הנוגע לתכנון עתיד העסק. עם זאת, כשמדובר בהמשכיות עסקית, לא לחשוב על תכנון לגרוע מכל הוא טיפשי. הגן על נכסי העסק שלך: התכונן לאסונות טכנולוגיים.

~פלורה ריצ'רדס-גוסטפסון, 2009


Source by Flora Richards-Gustafson

About admin

Check Also

ממצאים ארכיאולוגיים גדולים – סל נצרים בפומפיי

רוב האנשים בעולם שמעו על פומפיי, איטליה, המקום של אחד מאסונות הטבע הקשים ביותר של …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.