חשיבותה של מוכנות לאסונות עבור עסק קטן

כל עסק, קטן או גדול, מתמודד עם אתגרים רבים וחלק מהאתגרים הגדולים הם בצורת אסונות, במיוחד הטבעיים. זה לא משנה באיזה חלק של העולם העסק שלך פועל; אסונות טבע אפשריים בכל חלק של כדור הארץ. שיטפונות, סופות, הוריקנים, רעידות אדמה וכו' הם מהסוגים הנפוצים ביותר של אסונות טבע. זו הסיבה שמאוד מומלץ שתהיה לכם הכנה נכונה לאסון טבע. לפי הצלב האדום, אסונות טבע גדולים כמו רעידות אדמה ושיטפונות מזיקים כל כך לעסקים קטנים עד ש-40% מאלה שנפגעו מאחד מאלה נסגרו לנצח.

אז מה החשיבות של היערכות לאסונות לעסקים קטנים?

רושם מקצועי

תוכניות היערכות לאסונות והתאוששות מאסון קשורות לעתים קרובות לארגונים וארגונים גדולים. אבל האם עסקים קטנים מוגנים מפני אסונות? העסק הקטן שלך זקוק לתוכנית אסון בדיוק כמו כל עסק גדול בחוץ. תוכנית אסונות המשולבת במערכת שלך ומתועדת נותנת רושם מקצועי מאוד של העסק שלך. כשאתה הופך לעסק גדול, אתה יכול לעבור ביקורת על מאה דברים שונים. יתרה מכך, העובדים שלכם גם ישמחו שהם עובדים עם חברה שחושבת לטווח ארוך.

מניעת אסונות שונים

אמנם אין הרבה מה לעשות לגבי אסונות טבע, אבל אתה יכול לעשות משהו לגבי אסונות שנגרמו על ידי בני אדם והשגיאות שלהם. אדם יכול לגרום נזק לרכוש שלך בכוונה כתוצאה מקנאה, תגובה ליחס לא הוגן כלשהו או כטקטיקה עסקית גרועה. כאשר יש לכם את הציוד והמערכת הנכונים, קשה לגרום נזק כזה לעסק. ברוב המקרים, אסונות מעשה ידי אדם הם בצורת שריפה שעלולה לשרוף את כל המסמכים החשובים לחברה ולכל מערכות המאחסנות מידע רב ערך של לקוחות.

בטיחות העובדים

היערכות לאסון לא תמיד אומרת שאתה צריך לשמור על המשכיות עסקית. למעשה, חלק חשוב נוסף בהיערכות לאסונות הוא בטיחות העובדים שלך. לפעמים, אתה לא יכול לדעת מיד מה עלול להשתבש. סערה או הוריקן עלולים לגרום נזק לעמודי חשמל וחוטי חשמל. אם לא מוגנים כראוי, נזק זה עלול לגרום למותם של העובדים שלך. יתר על כן, כאשר אינך מוכן להתמודד עם שיטפון, אתה עלול בסופו של דבר לקרוא לעובדים שלך לעבודה ולגרום נזק לרכביהם.

רציפות עסקית

אחת הסיבות להיערך לאסונות היא לשמור על המשכיות עסקית. אם אתה מתגורר באזור שבו סוגים מסוימים של אסונות טבע נפוצים, עליך להתכונן תחילה לאלו ולאחר מכן לסוגים אחרים של אסונות. לדוגמה, עסק ביפן יצטרך להתכונן לרעידת אדמה ולצונאמי. בחלקים מסוימים של אמריקה, יש יותר סופות טורנדו מדי שנה מאשר סופות בכל המדינה. כאשר יש לך תוכנית לאסונות כאלה, אתה יכול להבטיח את המשכיות העסק שלך גם כשהאסון יתרחש.

המשך פעילות עסקית יכול להיות קל כמו לבקש מהעובדים שלך לעבוד מהבית. כדי לאפשר זאת, ייתכן שתרצה להעביר את כל הנתונים והיישומים העסקיים החשובים שלך לענן, כך שכאשר שרתי החברה שלך מושבתים, תוכל לבקש מהעובדים שלך לעבוד. היבט חשוב נוסף של המשך העסק שלך למרות אסונות גדולים הוא גיבוי הנתונים שלך. כשמדובר בגיבוי, לא ניתן לגבות את הנתונים במקום אחד בלבד. הרעיון הוא לגבות את הנתונים העסקיים שלך כל יום ולהעביר את הגיבוי למקום אחר. אם התקציב שלך מאפשר, אתה יכול לגבות את הנתונים אפילו ביותר מיקומים מאשר שניים.

תגובה מהירה

היבט חשוב במוכנות לאסונות הוא לחלוק את הידע הזה עם העובדים שלך. אתה גם צריך לעדכן אותם בכל שינוי שתבצע בתוכנית ההיערכות וההתאוששות שלך לאסון. לדוגמה, אם פורצת שריפה פתאומית בתוך שטח העסק שלך, העובדים שלך חייבים לדעת מה צריך להיות דרכי הפעולה הראשונות. כדאי גם לבקש מהעובדים שלך שיותקנו במכשיריהם את כל היישומים העסקיים החשובים, כלי התוכנה וכו', אם התגובה שלך לאסון מבקשת מהם לעבוד מהבית. כשהעובדים שלך יודעים בדיוק מה לעשות במקרה של אסון, הם יכולים לקבל מענה למצב רע באופן מיידי, כך שאתה כמעט ללא זמן השבתה.

יעילות מחיר

היערכות והתאוששות לאסון אינן קשורות רק להיות מוכנים להתמודד עם מצב אסון. למעשה, מדובר גם ביכולת להפעיל את העסק ולהחזיר את הפעילות העסקית לאחר אסון במינימום משאבים ככל האפשר. עסק ללא תוכנית אסון יכול גם להתאושש מאסון. עם זאת, ההבדל העצום כאן הוא שהעסק הלא מוכן יצטרך להוציא הרבה כסף ומשאבים כדי לעמוד על הרגליים בעוד שעסק עם תוכנית ימשיך את פעילותו במינימום מאמצים.

שיפור יחסי B2B

לא רק הלקוחות שלך, אלא גם השותפים העסקיים שלך, מושפעים כאשר העסק שלך נסגר באופן זמני עקב אסון. ייתכן שהם סומכים עליך עבור התהליכים הקריטיים למשימה שלהם, והיעדרך יכול לגרום להם להפסיק את הפעילות שלהם או למצוא שותף אחר כדי לגרום לדברים לעבוד באופן מיידי. מצד שני, אם העסק שלך עדיין פועל למרות שנפגע מאסון, השותפים העסקיים שלך יעשו ממך רושם חיובי מאוד. זה יעזור לך לשמור על השותפים העסקיים שלך מכיוון שהם יכולים לסמוך על המקצועיות והרצינות שלך בעסקים.

סיכום

כדי להתכונן לאסונות, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לשנות את דעתך לגבי המצב כולו. רב עסק קטן בעלים חושבים שדברים כמו תוכניות אסון מתאימים יותר לארגונים גדולים או כאשר עסק גדל מספיק כדי שיהיו לו סניפים מרובים. מה שהם לא מבינים זה שהרבה יותר קל להתאושש מאסון כשיש לך מספר מיקומים מאשר כשיש לך רק מיקום אחד. אז, התחל להעריך את הסיכונים שלך עוד היום, צור תוכנית תקשורת נכונה ותעד את תוכנית ההכנה שלך לאסון עוד היום.


Source by Pierre Jean-Claude

About admin

Check Also

ממצאים ארכיאולוגיים גדולים – סל נצרים בפומפיי

רוב האנשים בעולם שמעו על פומפיי, איטליה, המקום של אחד מאסונות הטבע הקשים ביותר של …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.