שחקני מפתח בתכנון תוכנית המשכיות עסקית אפקטיבית

שנת 2020 הפכה לאחת השנים הקריטיות ביותר מכל סוג עסק, גדול או קטן. כל סוגי התעשיות ספגו הפסדים גדולים. משפחות איבדו את יקיריהם. עובדים איבדו את מקום עבודתם. זה אכן כמו סדרה בלתי נגמרת של אירועים מצערים. למרבה המזל, לכמה חברות עסקיות יש את ה-BCP שלהן (תוכנית המשכיות עסקית) אשר בתקווה יכולה לטפל בבעיות שנתקלו במהלך אסונות טבע.

ניתן להשוות תוכנית המשכיות עסקית לתוכנית מגירה. זוהי תוכנית, המותאמת במיוחד לחברה שלך, שאמורה להכיל את השלבים הדרושים כיצד להמשיך ולהבטיח שהעסק שלך ימשיך לפעול במהלך ואחרי אסון טבע. זה תכנון אסטרטגי, תכנון תפעולי ותכנון פיננסי, הכל מגולגל לאחד. זה משהו שצריך לערב כל מחלקה בעסק שלך – וכשאני אומר "כל מחלקה", אני מתכוון שכל ההיבטים של העסק שלך צריכים להיות מיוצגים כראוי ביצירת ה-BCP שלך.

להלן רק דוגמאות לאנשים שצריכים להיות מעורבים בתכנון:

אנשי בטיחות ואבטחה

בתקופות של אסונות טבע, המגיבים הראשונים הם אנשי הבטיחות והאבטחה. הם מסייעים לעובדים בעת אסונות טבע. הם בוחנים בטיחות, תחזוקה בריאותית ומניעת מחלות ותאונות. תפקידם הוא הקריטי ביותר במהלך התערבות במשבר ומניעת אסונות.

עובדים

ההיבט החשוב ביותר בעסק הוא העובדים שלו. כאשר העובדים שלכם חולים, כוח האדם שלכם להפקת התפוקה הרצויה מושפע – אם באיכות ואם בכמות. כשהעובדים שלך יחלים בגלל שלא הצלחת לטפל בבעיות שהועלו, אתה תקבל הסתבכות משפטית או תסבול מתחלופת עובדים. זה חל גם על דחיינות בפעולה בנושאים שהועלו. לדוגמה, זוהתה מחלה מדבקת ביותר ואחד מהעובדים שלך זוהה כמקור שלה. לא רק שאתה צריך לדאוג להכיל את המידע, אלא שאתה צריך גם להיות מודאג באופן פעיל להבטיח שעובדים נוספים לא ירכשו את המחלה.

מחלקת כספים

כל התוכניות זקוקות לכמות מסוימת של משאבים כדי להבטיח יישום. האנשים האלה יודעים כמה מותר להוציא – הסכום המקסימלי הסביר להוציא – כדי להבטיח שהעסק ימשיך לפעול.

קח צעד אחורה. האם עירבת את האנשים האלה ביצירת תוכנית ההמשכיות העסקית שלך? זו עשויה להיות משימה מייגעת עבורך לרכז רעיונות מאנשים אלה, אולם, עם הלך הרוח הנכון, תצא תוכנית מפורטת ו"הכל" ו"כולם" שנלקחו בחשבון. אל תפחד מתכנון. במקום זאת, אתה צריך לדאוג שאין לך תוכנית בבוא הזמן.


Source by Olivia Bacayao

About admin

Check Also

ממצאים ארכיאולוגיים גדולים – סל נצרים בפומפיי

רוב האנשים בעולם שמעו על פומפיי, איטליה, המקום של אחד מאסונות הטבע הקשים ביותר של …

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.